电子护理病历的优势
■电子护理病历的优势
1.与以往的手工书写相比,电子护理病历克服了字迹不清、潦草、涂改、有刮痕、不整洁,纸张凌乱的弊端,代之以统一、美观、整洁的文书。尤其是对写错的字、内容,更改方便,没有痕迹。
2.通过统一制作的模板,规定书写项目、内容、时间、专科观察重点等,能使年轻护士很快上手,短期内学会某一病种的观察护理要点。解决了年轻护士由于知识缺乏,不能准确的把握护理要点,不能书写全面到位等问题。
3.护士站设立专用的电脑,通过医院设定权限,使护士能方便的查看医生的病历,书写时,既记入护士自己的内容,又参考了医生的内容,减少了医护记录相互矛盾的现象,一定程度上避免了日后可能的纠纷。
4.计算机的应用,拓宽了护士技能,同时提高了护士的自信。打字速度快的护士,书写速度比以往有了极大的提升。
5.护士长查看护理病历极为方便,对于其中书写不妥之处,可通过不同颜色标明,使护士易于改正。护士修改时不用重抄,哪错改哪,且不留痕迹,效率大大提高。
6.护理部可以不到病房,通过网络,直接查看各个病区的护理病历书写情况,便于对各个病区护理病历的检查和指导。
■具体做法
在电子病历书写之初,护理部针对护理病历书写以往存在的各种问题,结合病历书写基本规范,对各病区制定统一要求:
1.建立护理电子病历模版:通过计算机中心,制作出电子护理病历模版。书写时,一律按照模版规定,如页眉中"中国中医科学院眼科医院"、第一页中"护理病历"字样固定设置,页眉中要求书写的项目:如姓名、年龄、性别、住院号的字体、字号不得更改。
2.具体内容书写规定:护理病历内容的书写,采用统一的字体、字号即GB2312楷体、四号字。记录时,要求使用医学规范用语,不能自造词语;数值、计量单位、符号书写按投稿要求书写。护理记录内容,应反映患者病情的动态变化或转归;护士书写时除及时反映眼科症状变化外,有其它并发症的应综合反映;当有危重患者抢救时,先床旁手工书写危重病人护理记录单。待病情稳定,在电子护理病历中书写"详见危重病人护理记录单"字样(注:危重病人护理记录单目前仍手写,也需夹入病历中),既反映病情又避免内容重复;对病人不配合的项目、检查等应及时、准确记录,尽可能引用患者原话;对值班医生因病人病情变化下的临时医嘱,应记录值班医生姓名及医嘱执行情况;记录内容要客观,不写护士主观猜测内容。应多书写护士的护理措施、心理指导及健康教育内容,不能是医生治疗的转述。
3.入院当日书写内容规定:按顺序书写以下内容:性别、年龄、主诉、入院诊断、入院时间、入院方式;现病史、既往史、药敏史、手术史;入院级别、饮食、专科护理要点(急症时书写紧急处置内容等);入院宣教告知字样(不写具体内容);重点病人安全措施告知内容;留取血尿标本方法告知。
4.书写时间间隔规定:新入院病人的日间、晚间应分别进行观察并记录;手术前一日、当日、术后三日应连续观察并记录;激光光凝治疗的当日应观察并记录;有病情变化时随时记录;一般三级护理患者,七天记录一次。
5.出院指导内容规定:应根据患者病种,有针对的进行出院后的生活方式指导,如:饮食、运动、休息;正确的点眼药方法、中西药的服药方法、注射胰岛素的方法等;合理用眼方法;术后病人保持大便通畅的意义及方法;保持情绪稳定;定期门诊复查的时间等。
电子护理病历的问题及解决方法
■电子护理病历的问题
1.目前只有一台计算机供所有护士书写,护士只能排顺序书写,对于文字录入慢的护士,书写时间长,影响护理记录书写的及时性。
2.计算机对于相同的内容,复制便利。部分护士书写同一种疾病护理病历时,采用复制的方法,但因为粗心、不认真或时间紧急,有时复制后出现张冠李戴的现象。
3.护理病历保存在计算机中,局域网有病毒时,计算机会遭遇病毒的侵袭,轻者文件无法打开,严重时内容丢失等。
4.电子护理病历中的签名,打印出后仍需护士本人手工签名,目前病历的续打功能尚未实现,只能将已写完的内容,先保存在计算机中,出院时再全部打印出来。而倒夜班的护士因白天不在班上,无法及时签字,代签现象不能避免。
5.护士查看医生病历方便了,同时粘贴、照抄医生病历内容现象较多。个别护士的护理病历成为医生内容的部分摘抄。
6.截至目前,部分医生仍不理解护士为何书写护理病历,有的甚至认为护士书写护理病历是没事找事。尤其对护士查阅其病历很反感。
7.与手写一样,护士书写的内容,仍存在一些可能引起纠纷的隐患。如:手术前一日书写时,按医生拟定的手术时间、术式书写完成,但次日因各种原因,医生调整手术时间或术式,护士书写当日手术时,贪图简便,直接粘贴前日拟定手术时间、术式,不做修改,造成与手术护理记录单(由手术室书写)的时间、术式不符,埋下纠纷隐患。
■解决方法
1.鼓励护士业余时间学习计算机应用知识,不断提高打字速度。学会自行处理计算机常见的故障。
2.反复强调所有人员不得擅自安装、使用不明软件,防止病毒侵袭;不得擅自删除病区的各种文件,并委托计算机室为机器加密。护士长每月整理上月护理病历,并妥善备份。
3.针对复制、粘贴严重的问题,护士长应对此重点监管,并制定惩罚措施。同时重新规范易引起纠纷的书写内容,如:对当日手术患者,原来规定写“某某患者于几点行某某手术,术程顺利,于某时安返病房,”现改为:“某某患者,于几时赴手术室行某某手术,于某时返回病房。”具体手术时间,术程以手术护理记录单为准,避免病房与手术室记录的不符问题,防止日后因此发生纠纷。
4.对书写内容中仍有潜在法律隐患的问题,继续加强法律知识的普及,强调学懂医疗事故处理条例及相关文件,注意结合典型案例,使护士体会到自我保护的重要性、必要性,从而主动的学法、用法。
5.护理部建立护理病历书写标准修订制度。护士长在查看时,将不符合现行标准的问题整理,定期反馈护士,进行改正。对于标准中的不妥之处,定期上报护理部,每半年由护理部通过组织人员,进行修改、完善,再下发各病区执行。
■建议
由于目前护理病历书写,尤其是内容书写,缺乏统一的标准,各医院自定标准,无法衡量优劣。故建议护理主管部门,能依据护理病历书写的目的,结合目前容易出现的法律问题、护士的实际编制所能完成的工作程度,以及今后护理病历的发展方向等,尽快出台统一的标准。以使护理病历的书写起到举证目的,不断提高护士业务水平,起到为护理科研提供真实资料,并能满足日益提高的病人需求,真正反映出护士的业务水平。