关键词:正副职;共事;艺术
摘要 护理部是医院的一个重要职能科。正副主任首先要有自我角色的定位意识,做好科学分工,各尽其职。在实践中应该不断地学习相关的管理理论,来提高自己的素养。做到相互尊重、相互理解、相互谦让和相互支持。不断地完善自我,使护理部成为既有凝聚力又有战斗力的一个集体。
Key words Chief and deputy Work together Artistry
护理部在医院中是一个具有举足轻重的职能科。其管辖范围之广,人员之多,事务之繁,其它科室均不能与之相比,不论正副主任都感到担子很重,压力很大。所以,如何加强彼此的协调,以卓有成效地开展工作,对其职能的发挥和目标的实现至关重要。笔者根据自己从事护理部工作13年,先后与4任正副主任共事的经历,就正副职如何愉快地合作共事问题浅谈以下几个观点。
1 角色定位与行为规范
正职是护理部的主管人员,处于运筹指挥的位置,对部门的整体管理要富有创意及改革的思路,因此要以敏捷的思维去及时发现问题和分析问题。特别在碰到重大突发性事态、重大抢救任务及疑难棘手问题时,更要亲临现场,深入调查,果断处置,敢于排难碰硬,千万不能举棋不定,退缩不前,出尔反尔,见风使舵,只有这样,才能使副职心悦诚服。[1]副职是正职的助手,是决策的参与者和执行者。自己所做的一切,不仅要对正职负责,而且还应对本部门的负责。彼此之间是上下级关系和主角与配角的关系,因此副职要掌握好自己的角色定位,决不可对全局性的事情不闻不问,一切等待正职安排,相反,在正职考虑不周、方式方法欠妥时,要敢于进言,做正职的“诤友”,但要学会善于进言,做到“三要”:第一要语气适当、措辞委婉;第二要言简意赅,阐明观点;第三要注意场合,维护其权威。[2]要据实反映情况,提出自己的意见,帮助正职做好每一个决策。当对某一个问题众说纷纭、莫衷一是时,更要冷静分析,不要随意表态,总之要扮演好“拾遗补缺”“二传手”的角色,做到相互支持。正副职的一切角色行为都要以维护护理部的权威性为前提。美国前总统尼克松在其所著《领导者》一书中写道:“毛泽东不可能独自一人征服和统治中国,要是没有周(恩来),他是否能做到这一点是个尚未解决的疑问……,中国革命没有毛泽东不会燃烧起来,而没有周,他就会烧光,只剩下灰烬”。[2]我们要学习伟人们风雨同舟、患难与共、水乳交融、如鱼得水的风范,全身心地投入到共同事业中去。
2 分工原则与优势互补
现代社会是一个充满紧密联系的社会,需要科学分工和密切合作。分工就是每个人都分担一定的任务,合作就是将这些任务协调统一起来,汇聚成有利于人类生存和发展的力量。在护理部正职与几位副职之间,分工与合作无处不在,小到处理一件事务性工作,大到制定中长期规划,无不体现着分工合作的重要性。正职虽然有统一指挥权,但切忌自恃地位特殊,以“老大”自居,遇事不与副职商量,独断专行;或不分巨细轻重,事必躬亲,使副职无所适从;特别在涉及“人”“权”“利”(如奖金和岗贴的分配及奖惩,护理人员职务、职称的晋升与岗位的调动,出国研修人员的选派,科研课题组成员的确定)之类比较敏感问题时,更不能搞“一言堂”,而应认真听取副职意见,力求取得共识。护理部工作不外乎组织人事、护理质控、科教研和资料管理四大块,正职要明确其分工,让副职有职、有权、有责,在有关会议上公之于众。分工不仅要符合职务规范,而且要充分考虑到每位副职的经历、特长、能力、兴趣、性格和气质甚至弱点。她们中有的善于联系群众,工作严格、细心、踏实,宜抓护理质控;有的理论基础扎实,操作技能超群且教导有方,可令其抓教育培训;有的思维敏捷,文笔流畅,如分管科研必有所获;有的善于人际交往,具有文艺天赋及良好的口才,最适合主持各种会议和搞文化建设。总之,要用其所长,避其所短,优势互补,形成合力,才能充分发挥每个人的聪明才智和积极性。正职不仅要敢于授权,还要做到放手不撒手,放权不失控。对其分管范围内的事务只抓重大决策,不干预具体工作,使正职的精力集中于抓大事。当副职出色完成任务时,要及时给予表扬激励,出偏差时要及时帮助其纠正。当然副职对自己所分管的工作也要尽心尽责,不要事事请示,缩手缩脚,但对事关全局的“5W”即Who(关键人)、What(关键事情)、Where(关键地方)、When(关键时候)、How(关键办法)。[2]要及时请示和汇报。总之要掌握组织工作中的集权和分权的相结合原理,借以提高管理效率,共同挑起护理部的重担。
3 相互理解与顾全大局
古人云:“人心齐,泰山移”。要懂得误会是一条人为的鸿沟,理解是一座智慧的桥梁,跨过这误会的鸿沟,才能到达胜利的彼岸。护理部是清一色的女性世界,女性的一些常见弱点如爱面子、气量小、喜议论、好猜疑等等也会不时冒出来,如任其发展,势必影响护理部的融洽和谐。所以,正副职均须自觉地加强自身的素养,培养宏大的气魄和宽广的胸怀,超越生理与心理的障碍。在日常共事中,不可避免会出现各种各样的矛盾,被误解的事情也会时常发生,只要彼此坦诚相待,互谅互让,一切问题都不难解决。正职有时因工作压力大,事务缠身,心情会特别烦躁,当得不到上级理解支持和下属的配合时,有时也会感情冲动发点脾气,副职在莫明其妙地受了冤枉气的情况下,要多加体谅与忍让,做到“忍人所不能忍,容人所不能容”,使不愉快事情尽快烟消云散,且永远抛到九霄云外。当然,正职在意识到自己过激言行影响到团结之后,也要及时向对方诚恳地道歉,勇于作自我批评。正副职任何时候都不能卷入无原则的纠纷之中,特别当个别下属出于私心,投其所好、背地谈论正副职的是非曲直时,更应正确对待,委婉解释,极力维护对方威信,决不能人云亦云,更不能借机做小动作,不让不正之事、不正之人、不正之风钻空子。正是这种相互尊重、相互理解、相互支持的美德,直接关系到护理部权威的发挥和向心力的增强,才能使全院护理队伍的群体效能达到最佳状态。
4 推功揽过与戒骄戒躁
“智者千虑,必有一失”,再聪明能干的正职在复杂多变的情势下也会出错,甚至遭到严重挫折。此刻副职应该竭尽辅佐之责,尽量助其挽回损失,消除后果,主动承担责任,为正职提供更多的回旋余地,以便顺利解决问题。同样,当副职出现了失误时,正职不可过多责备,而应主动承担导航不力、放权失控的责任,在查清事实真相的前提下,做到善意批评,先肯定对方良好的工作动机,真心诚意地帮助其分析原因吸取教训,鼓励其放开手脚,大胆工作。总之,有了过失,谁也不应把责任推到对方身上,更不能扮演事后诸葛亮的角色,滥加指点,说三道四。在荣誉功劳面前更要彼此谦让,当取得成绩时,首先想到的是领导和群众的支持,切忌沾沾自喜与热衷名利。要勇于为你的副职去争取应得的荣誉称号和深造机会,要有扶一段、托一把、甘为人梯的精神。副职在事业有成时,也要想到如果没有正职的大力支持帮助,即使自己有三头六臂也会英雄无用武之地,所以把成绩首先归于正职的领导与帮助不是没有道理的。提倡谦让,有利于增进彼此的感情。西谚说得好:“通过急夺,你永远不会满足;通过让步,你的收获比期望的还要多”。推功揽过,就是通过后退一步或牺牲自己的局部利益,来换取相互的信赖,建立起正副职的密切关系,从而为顺利开展工作创造良好环境,而这种环境也为副职的成长铺平了道路。
如何处理好正副职关系,牵涉到管理学中的许多基本理论,如行为科学、领导学、管理心理学及人际关系学等等。说到底就是领导方法及领导艺术问题。毛泽东同志曾经把领导方法比作“弹钢琴”,既要发挥十个指头的作用,又要相互协调,才能奏出一曲动人的乐章。[3]愿所有护理部同道在繁忙的工作之余都有一个宽松、愉悦、亲密的共事天地,使正副职的同心协力始终处于1+1>2的理想境界。
单位:上海公利医院护理部