检测输入数据的正确性技巧一

　　报表录入人员每天面对大量数据录入，难保不出现一次疏忽。不管数据重要性如何，报表错误总会给工作带来负面影响。 那么，除了录入人员自身输入时目测外还有更简洁高效的方法吗？ 答案是肯定的。wps表格的“数据有效性”功能可以为您提供便利，有效阻止无效输入，从而提升数据的准确性和制表速度。 “数据有效性”功能众多，限于篇幅，专为您讲解以下内容，大家可以举一反三，解决更多类似问题。

　　1.控制成绩表只能输入数值

　　2.限制手机号只能输入阿拉拍数字

　　3.限制指定位数只能是数字

　　4.限制用户有输入字母

　　5.限制输入电话号码和手机

　　6.根据前单元格字符决定是否输入

　　7.控制输入1---10000之间的质数

　　一:控制成绩表只能输入数值

　　大家知道,学生成绩是用数字表示的,且一般在0-100之间。那么只要掌握这个规律并对之进行相应的限制，成绩录入时就可防范出错。（例如输入小数点变成了逗号或者数据超过100分等等）。

　　步骤1.先看一个简易的成绩表（见图1），先选中成绩区B2：B11，打开菜单“数据”|“有效性”。

图1

　　步骤2.在设置“数据有效性”|“条件”|“允许”处选择“自定义”；在公式处输入=ISNUMBER(B2)*AND(B2<=100,B2>=0)（见图2）。