下面咱们来看看文字框的使用吧。文字框内只能输入文字，框中的文字和正文一样，可以进行格式编排、竖排和分栏。单击工具条上“插入文字框”按钮 ，鼠标光标变为十字，拖动鼠标即可画出文字框。用鼠标双击文字框可以使其处于编辑状态，只有在编辑状态下才能向文字框中输入文字、设置文字的格式编排等，还可以快速地把别的文本文件里的内容灌入文字框中。比如说这有个纯文本文件“蝶恋花.txt”，我们要把这个文件的内容灌入这个文字框中。先双击文字框进入编辑状态，然后单击鼠标右键，选择“灌入文本”，然后找到要灌入的文件，选中该文件，点“打开”就可以了。

文字都已经灌进去了，如果放不下那么多文字。我们把文字框放大就可以看到那些刚才没显示出来的文字了。先在文字框外单击，退出编辑状态，然后单击文字框，选定它，我们可以看到，被选定的文字框周围有四个缩放点，拖动任何一个缩放点都可以改变文字框的大小。我们在右下角的这个缩放点上按下鼠标，然后向右下拖动，文字框就被放大了。

文字框里的文字的字体、字号等字符格式的设置和正文是一样的，段落格式的设置方法也相同。