已经打印好的文件，有时需要在空白处添加文字或图像、图表，利用WPS其所见即所得的强大排版打印功能，可以轻松实现。

　　一.　在打印好文件页面的空白处添加文字

　　1. 利用WPS Office制作与现有文件页面相同文字的的电子版或打开原有的电子版。

　　2. 将要添加的文字输入到用WPS Office的绘图工具中的“文本框”工具拖拽的“文字框”中，根据需要，可将该“文字框”设置为无色边框、无色填充和要求的文字格式。

　　3. 将“文字框”拖放到需要添加的位置，调整对齐之后，删除原文件中已有的文字及页眉页脚，而刚刚制作的“文字框”依然保留在原地不动。

　　4. 把需要套印文字的文档复印件放在打印机中打印即可套印出添加的文字。

　　5. 套印后，根据套印效果，调整“文字框”位置，消除打印机产生的偏差，即可得到满意的套印效果。操作步骤如附图所示。

　　二.　在打印好文件页面的空白处添加图像、图表

　　1. 测量打印好的文件页面添加图像、图表的位置尺寸，在新建WPS文档中创建所需的图像、图表或将已经打开的所需图像、图表复制到新建的WPS文档中。

　　2. 利用WPS的竖向和横向标尺将新建WPS文档中的图像、图表用鼠标拖放到适当位置。按照上述套印文字的办法进行套印即可。