|
考试大编辑整理：查询文件的操作 查询设计完成后，可运行查询文件，显示查询结果，查询结果不满意或不符合要求时，可重新修改查询文件。同时在设计查询过程中可以设置查询结果的去向，以满足用户的不同要求。
1．运行查询文件
使用查询设计器设计查询时，每设计一步，都可运行查询，查看运行结果，这样可以边设计、边运行，对结果不满意再设计、再运行，直至达到满意的效果。设计查询工作完成并保存查询文件后，可利用菜单选项或命令运行查询文件。
(1)在查询设计器中直接运行。在查询设计器窗口，选择“查询”菜单中的“运行查询”选项，或单击常用工具栏的“运行”按钮，即可运行查询。上面建立的查询运行后，查询结果。
(2)利用菜单选项运行。在设计查询过程中或保存查询文件后，单击“程序”菜单中的“运行”选项，打开“运行”对话框。选择要运行的查询文件，再单击“运行”按钮，即可运行。
(3)命令方式。在命令窗口中执行运行查询文件的命令，也可运行查询文件。命令格式是：
DO(查询文件名)
值得注意的是，命令中查询文件名必须是全名，即扩展名．qpr不能省略名，单击“确定”按钮，关闭“查询去向”对话框。
(4)保存对查询文件的修改。单击查询设计器窗口的“关闭”按钮，关闭查询设计器。
(5)运行该查询文件，由于将查询结果输出到了一个临时表中，首发中国自学编程网，因此查询结果不在浏览窗口中显示。选择“显示”菜单中的“浏览”选项，将显示该临时表的内容。单击浏览窗口的“关闭”按钮，关闭浏览窗口。
如果用户只需浏览查询结果，可输出到浏览窗口。浏览窗口中的表是一个临时表，关闭浏览窗口后，该临时表将自动删除。
用户可根据需要选择查询去向，如果选择输出为图形，在运行该查询文件时，系统将启动图形向导·，用户根据图形向导的提示进行操作，将查询结果送到Microsoft Graph中制作图表。
把查询结果用图形的方式显示出来虽然是一种比较直观的显示方式，但它要求在查询结果中必须包含有用于分类的字段和数值型字段。另外，表越大图形向导处理图表的时间就越长，因此用户还必须考虑表的大小。
|
