二级Access重点难点分析:报表的定义和报表的视图
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10.1 报表的定义与组成 10.1.1 考点1:报表的定义 报表是用来在数据库中获取数据,并对数据进行分组、计算、汇总和打印输出。它是Access数据库的对象之一。利用报表可以按指定的条件打印输出一定格式的数据信息,它有以下功能:格式化数据、分组汇总功能、插入图片或图表、多样化输出。 例10.1.1 表的组成内容包括( )。[2006年4月 选择第14题] A.查询和字段 B.字段和记录 C.记录和窗体 D.报表和字段 答案:B 例10.1.2 在关于报表数据源设置的叙述中,以下正确的是 。[2005年9月选择第29题] A.可以是任意对象 B.只能是表对象 C.只能是查询对象 D.可以是表对象或查询对象 答案:D 10.1.2 考点2:报表的视图 Access的报表操作提供了三种视图,分别是:“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图,其中: “设计”视图:用来创建和编辑报表的结构; “打印预览”视图:用来查看报表的页面数据输出形态; “版面预览”视图:可以方便用户查看报表的版面设置; 这三个视图是可以相互转换的,单击“报表设计”工具栏中“视图”工具按钮位置下的3个选项:“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图即可对视图进行转换。 例10.1.3 Access的报表操作提供了三种视图,其中“打印预览”视图的作用是 。 A.创建和编辑报表的结构 B.查看报表的页面数据输出形态 C.查看报表的版面设置 D.以上都包含 答案:B