如果您有特殊的语法和风格的规则,并且想把它应用到每个Word文档中—例如,句子间只要一个空格或者在列表的最后一项前面加逗号—您可以对Word进行定制,让它为您自动检查这些规则。
自定义语法和写作风格:
在工具菜单上点击选项,然后点击拼写和语法选项卡。 点击设置。 在写作风格框中选择您想为语法和风格这二者还是单单只对语法自定义设置。 在语法和风格选项框中,进行下面的一个或全部两个步骤: 在需要下面为连续逗号、引号中的标点符号以及句子间的空格数选定您想要的选项。 在语法和风格下面, 对于那些您希望语法检查器检查或忽略的规则,选中或者清除规则旁边的复选框。